Disponible dans Tableau 2022.4 : actions externes Tableau, rôle d'image et bien d'autres nouveautés

Tableau 2022.4 propose de nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de faire des économies et de gagner du temps, comme les actions externes Tableau, le rôle d'image et d'autres nouveautés suggérées par la communauté Tableau.

La toute dernière version de Tableau est disponible ! Tableau 2022.4 propose de nombreuses nouvelles fonctionnalités qui vous permettront de gagner en productivité, de gagner du temps et de faire des économies. 

Découvrez les nouveautés :

  • Tirez immédiatement parti de vos insights. Démarrez des workflows data-driven directement depuis vos dashboards Tableau en un seul clic. 
  • Optimisez la compréhension des insights grâce à des images. Profitez d'un rendu d'image dynamique dans vos visualisations en indiquant des URL dans vos ensembles de données grâce au rôle d'image. 
  • Gagnez en productivité. Effectuez plus efficacement vos tâches habituelles grâce à de nouvelles fonctionnalités suggérées par la communauté Tableau.
  • Optimisez votre contenu. Identifiez de nouvelles manières d'optimiser le contenu et de prendre des décisions éclairées en fonction des performances des classeurs.
  • Proposez du contenu personnalisé à grande échelle. Automatisez la gestion des vues personnalisées et intégrez-les dans des applications Web, des portails et d'autres plates-formes grâce aux nouveaux outils pour les développeurs. 
  • Une analytique à grande échelle au-delà des limites de votre organisation Utilisez le paiement à l'utilisation pour les utilisateurs externes, au lieu de licences Viewer.

Essayez Tableau ou effectuez la mise à niveau vers Tableau 2022.4 dès maintenant pour profiter de toutes ces nouveautés.

Examinons à présent en détail cette version.

Tirez immédiatement parti de vos insights grâce aux actions externes Tableau

Transformer les insights en décisions implique souvent de basculer entre différentes applications. Ce faisant, vous perdez le contexte ou le fil de vos pensées, et devez repasser les informations en revue pour vous les remettre en tête.

Désormais, vous pouvez prendre des décisions contextualisées et automatiser les workflows directement depuis vos dashboards Tableau, en quelques clics seulement.  Grâce à l'intégration native de Salesforce Flow, les actions externes Tableau permettent d'automatiser les processus métier complexes, et ainsi gagner du temps et faire des économies. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez connecter votre tableau de bord à Salesforce Flow afin de créer une opportunité, ou encore faire avancer un dossier au niveau supérieur, le tout sans quitter Tableau. 

Le workflow des actions externes Tableau connecte tout type de données dans Tableau à un flux Salesforce, vous permettant de travailler avec des données en dehors d'une base de données Salesforce et de rationaliser des processus complexes impliquant plusieurs équipes et outils au sein d'un workflow unique. 

Il suffit de faire glisser l'extension Workflow sur le tableau de bord.  Configurez ensuite le workflow en sélectionnant le flux Salesforce et la feuille de calcul, en mappant les champs et en mettant le bouton en forme. Le bouton ainsi créé sur le tableau de bord permet de déclencher des flux dans Salesforce.

Optimisez la compréhension des insights grâce au rôle d'image.

Parfois, le thème d'une visualisation peut sembler abstrait, et vous pouvez vous interroger sur sa pertinence dans votre travail. En ajoutant des images aux tableaux de bord, vous pouvez aider les utilisateurs à mieux comprendre et interpréter le thème. Après tout, une image vaut mille mots, n'est-ce pas ?

Cette nouvelle sémantique de champ propose un mode d’intégration évolutif et automatisé des images dans Tableau. Vous pouvez désormais intégrer, aligner, réutiliser et mettre à jour les images plus efficacement. Cette nouvelle fonctionnalité mappe les chaînes à des images de manière dynamique, et vous pouvez ensuite les utiliser en en-têtes pour les colonnes et lignes. Les images étant gérées de manière externe, le rôle d'image permet de réduire les coûts de stockage et facilite la gestion des classeurs en limitant leur taille.

Ajoutez

Gagnez en productivité grâce à des fonctionnalités suggérées par la communauté Tableau

En plus de rôle d'image, de nombreuses autres nouveautés ont été suggérées par la communauté Tableau. Nous présentons trois nouvelles fonctionnalités clés nées de vos idées, qui vous permettront de gagner du temps et d'effectuer plus facilement vos tâches habituelles.

Auparavant, le remplacement d'une source de données avait des conséquences pour toutes les feuilles de calcul utilisant cette source. Désormais, vous pouvez remplacer la source de données pour la feuille de calcul actuelle uniquement. Cette nouveauté vous permettra de gagner un temps précieux. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de feuille de calcul, le dupliquer, puis remplacer la source de données pour chaque feuille pour proposer des visualisations plus pertinentes.

Choisissez Remplacer la source de données, puis Remplacer la source actuelle uniquement. La source de données est remplacée pour la feuille de calcul en cours uniquement, et les données de la visualisation se mettent à jour.

Vous pouvez désormais ajouter plus facilement un hyperlien à du texte pour permettre aux utilisateurs d'accéder à des contenus externes. Vous pouvez ajouter et modifier des hyperliens grâce à l'éditeur de texte enrichi, en cliquant sur le bouton de nouveau lien dans la barre d'outils, accessible aux utilisateurs utilisant un clavier uniquement.

Cliquez sur Modifier le titre pour ouvrir l'éditeur de texte enrichi. Dans l'éditeur, mettez le titre en surbrillance, ici Call Center Activity Peaks, appuyez sur le bouton d'ajout d'hyperlien, et insérez le lien.

Pour mettre en forme les chaînes avec la casse appropriée, vous pouvez utiliser la nouvelle fonction PROPER() au lieu de passer par des calculs complexes. Cette fonction permet de convertir facilement les chaînes de texte en y appliquant la casse appropriée, pour que votre texte soit mis en forme comme vous le souhaitez.

Cliquez sur Analyse, puis sur Créer un champ calculé. Dans la fenêtre qui s'ouvre, utilisez la fonction PROPER() avec Customer Name en entrée. La chaîne Customer Name est convertie à la casse appropriée.

Optimisez votre contenu en tirant parti des insights sur l'utilisation

Après avoir créé un classeur, il est important de suivre ses performances pour vérifier qu'il est correctement utilisé. En identifiant les contenus populaires qui parlent aux utilisateurs de votre organisation, vous pouvez tirer des enseignements vous permettant de concevoir vos futurs contenus.

Les classeurs disposent désormais d'un onglet Utilisation affichant des métriques qui indiquent le nombre total d'ajouts aux favoris et le nombre de vues. Ces insights permettent aux auteurs de déterminer les classeurs à mettre à jour ou à retirer, afin d'optimiser la gestion de contenu de manière autonome. Les auteurs peuvent afficher ces métriques sous forme de chronologie, afin de suivre les performances dans le temps et déterminer si les modifications apportées font augmenter l'utilisation. Les utilisateurs consultant ces visualisations peuvent utiliser ces métriques pour déterminer le niveau d'utilisation et la fiabilité du contenu.

Accédez à l'onglet Utilisation du classeur. La métrique Nombre total d'ajouts aux favoris sur la gauche indique 239, et elle a été mise à jour il y a 16 secondes. Au milieu, la métrique Nbre total de vues indique 3 743 et présente une chronologie.

Intégrez et automatisez la gestion des vues personnalisées

Avec les API REST pour vues personnalisées, l'automatisation se conjugue désormais avec la personnalisation. Pour générer des insights pertinents, vous devez souvent filtrer, trier voire modifier votre vue. Avec les vues personnalisées, vous pouvez enregistrer une version adaptée à vos besoins pour ne pas avoir à effectuer une nouvelle fois vos sélections. Et désormais, les API REST pour vues personnalisées permettent aux développeurs d'automatiser la gestion des vues personnalisées à grande échelle. 

Ils peuvent accéder aux vues personnalisées, les mettre à jour et les supprimer, ou encore les filtrer par classeur ou propriétaire. En plus de l'API Embedding v3, les API REST pour vues personnalisées permettent d'intégrer ces vues pour proposer des expériences personnalisées aux utilisateurs dans leurs outils quotidiens. 

Déployez l'analytique au-delà des limites de votre organisation avec les licences basées sur l'utilisation pour l'analytique embarquée

L'usage peut varier très fortement d'un utilisateur à l'autre. Cette disparité est notamment visible pour les vues embarquées, où les besoins des utilisateurs sont souvent imprévisibles. Dans ces situations, un coût par licence n'est pas forcément l'approche la plus adaptée. 

Pour faciliter cela, nous lançons une licence basée sur l'utilisation pour l'analytique embarquée Tableau Cloud. Avec ce nouveau modèle, vous payez uniquement pour votre usage réel. Il s'agit d'une approche abordable et flexible pour déployer Tableau au-delà des limites de votre organisation. Cette nouvelle offre combine un modèle de licence innovant et une plate-forme analytique de pointe, pour vous permettre de maximiser la valeur de vos investissements.

Ce portail Web Welo présente un tableau de bord. Le tableau de bord est intitulé Product utilization et inclut des visualisations sur l'activité des utilisateurs, le nombre de jours depuis la dernière activité des comptes, et le nombre de jours avec des activités sur la période sélectionnée.

Un grand merci à la communauté Tableau !

Vous êtes notre source d’inspiration au quotidien, et c’est grâce à votre aide et à votre soutien que nous sommes en mesure d’améliorer Tableau. Nous ne pourrions pas y parvenir sans votre expertise, votre créativité et votre dévouement sans égal en faveur de l'utilisation des données pour résoudre des problèmes.

Rendez-vous sur le forum des idées pour découvrir toutes les fonctionnalités intégrées dans Tableau et basées sur des suggestions d'utilisateurs. Et n'oubliez pas de passer à la toute dernière version de Tableau pour profiter de l'ensemble de ces nouveautés.